BAB I PERANGKAT LUNAK PEMBUAT PRESENTASI

A. Mengenal Presentasi

Dalam dunia bisnis, presentasi memiliki peran penting, terutama dalam hal penyajian profil usaha, pemaparan ide, dan penawaran produk serta jasa. Sebuah produk akan lebih berkemban dan dikenal orang jika di-publish atau dipresentasikan secara mengesankan. Selain dunia bisnis presentasi juga memiliki peran penting dalam dunia pendidikan, dengan kemajuan tekhnologi telah membawa dampak positif bagi guru untuk menggunakan media presentasi sebagai metode penyampaian materi. Agar penyampaian informasi dapat disampaikan dan diterima dengan baik, maka perlu dibuat presentasi dengan tampilan yang menarik. Perangkat lunak pembuat presentasi diantaranya adalah Microsoft PowerPoint dan Macromedia flash.

Unsur-unsur sebuah presentasi yang baik antara lain :

1. Teknik penyajian presentasi

Penyajian presentasi harus dikemas sebaik mungkin, baik dari segi materi maupun personal.

2. Penggunaan font

Penggunaan font harus dipertimbangkan baik dari segi size maupun style-nya. Hindari penggunaan font yang sulit dibaca, atau ukuran font yang terlalu kecil maumpun terlalu besar.

3. Warna yang harmoni

Penerapan warna pada slide maupun font harus berdasarkan warna yang harmoni dan serasi. Hindari pengguaan warna yang terlalu mencolok karena dapat mempengaruhi kenyamanan mata.

4. Penggunaan animasi yang tepat

Penggunaan dan penempatan animasi harus tepat. Hindari penggunaan animasi yang terlalu banyak atau panjang untuk menghindari kejenuhan audien.

5. Slide yang berhubungan

Slide yang dipresentasikan harus saling berhubungan serta harus sesuai dengan tema dan isi presentasi. Slide yang tidak berhubungan dapat mengakibatkan kerancuan persepsi.

6. Transisi Slide

Pergunakan efek transisi slide yang sederhana dan tidak berbelit-belit.

B. Identifikasi Program Microsoft PowerPoint

Microsoft PowerPoint atau Microsoft Office PowerPoint adalah sebuah program komputer untuk presentasi yang dikembangkan oleh Microsoft di dalam paket aplikasi Microsoft Office, selain Microsoft Word, Excel, Access dan beberapa program lainnya. Aplikasi ini sangat banyak digunakan, apalagi oleh kalangan perkantoran dan pebisnis, para pendidik, siswa, dan trainer. Dimulai pada versi Microsoft Office System 2003, Microsoft mengganti nama dari sebelumnya Microsoft PowerPoint saja menjadi Microsoft Office PowerPoint. Versi terbaru dari PowerPoint adalah versi 12 (Microsoft Office PowerPoint 2007), yang tergabung ke dalam paket Microsoft Office System 2007.

PowerPoint menawarkan kemudahan-kemudahan dalam membuat bahan presentasi yang berbentuk elektronis. Pada setiap halaman presentasi atau slide dapat disisipkan komponen-komponen multimedia yang meliputi teks, gambar, grafik, foto, suara, film dan lain-lain. PowerPoint juga memungkinkan komunikasi dengan software lain, seperti Microsoft Word atau Microsoft Excel. Seseorang bisa menyiapkan bahan presentasi melalui Word lalu memolesnya melalui Power Point, bisa juga dengan Excel dan menyisipkannya ke PowerPoint.